Die Integration eines Echtzeit-Lokalisierungssystems (RTLS) ermöglicht eine Echtzeitüberwachung des Standorts der Anlage. Dies wird durch die Integration von IoT-Geräten erreicht, die miteinander kommunizieren, um Echtzeitdaten zu analysieren, zu verarbeiten und zu sammeln. Dies trägt dazu bei, die Zeit für die Suche nach Anlagen zu verkürzen, die Effizienz des Personals zu verbessern und den Verlust von Geräten zu verhindern, was letztendlich zu besseren Ergebnissen für die Patienten führt.

Wie funktioniert die Vermögensverwaltung im Krankenhaus?

Ein chirurgischer Eingriff muss beispielsweise von einem Ärzteteam durchgeführt werden, das eine Reihe von Geräten benötigt. Das Verfahren könnte gefährdet sein, wenn eines der Geräte einen Defekt aufweist oder nicht in der erforderlichen Form ist. Daher kann eine Software für die Anlagenverwaltung dabei helfen, den Zustand jedes Gerätetyps und jedes chirurgischen Werkzeugs zu ermitteln.

Die Vermögensverwaltung ist eine wichtige Funktion, die angesichts der Komplexität der Krankenhausverwaltung oft übersehen wird. Die Vermögensverwaltung von Krankenhäusern kann definiert werden als die Verbesserung, Reparatur und Instandhaltung von Krankenhausvermögenswerten wie Grundstücken, Ausrüstung und Strukturen. Krankenhäuser können Kosten sparen, wenn sie einen effizienten Vermögensverwaltungsplan einführen, der die Lebensdauer der Anlagen verlängert und unerwartete Reparaturen vermeidet. Eine ordnungsgemäße Anlagenverwaltung kann das Krankenhaus auch in die Lage versetzen, besser organisiert und effizienter zu arbeiten und eine bessere Patientenversorgung zu gewährleisten.

Echtzeit-Ortungs- und -Verfolgungssysteme haben dazu beigetragen, die Verwaltung von Vermögenswerten durch das Internet der Dinge (IoT) branchenübergreifend zu optimieren, was sich auch auf das Gesundheitswesen auswirken könnte. Ein drahtloses Tracking-System, das mit IoT aufgebaut wurde, kann medizinischen Einrichtungen dabei helfen, alle wichtigen mobilen Geräte in der gesamten Einrichtung effizient zu überwachen, von Rollstühlen und Patientenbetten bis hin zu Infusionspumpen, Endoskopiegeräten, Beatmungsgeräten und Defibrillatoren. Leicht zugängliche Informationen über medizinische Geräte können dem Personal helfen, wichtige Geräte und Werkzeuge schnell zusammenzustellen. Gleichzeitig ist es einfach, Geräte zu identifizieren, die seit längerer Zeit nicht mehr benutzt wurden.

Neben den Systemen zur Standortverfolgung können auch IoT-Umweltsensoren integriert werden, um die Lagerung von medizinischem Material zu optimieren. Sie können zum Beispiel regelmäßig die Luftfeuchtigkeit und Temperatur von medizinischem Material überwachen oder die Luftqualität in Lagerräumen kontrollieren, um eine saubere Umgebung zu gewährleisten. Auf diese Weise können Probleme mit der HLK-Anlage rechtzeitig erkannt und schnell behoben werden.

Das Internet der Dinge bietet medizinischen Dienstleistern die Möglichkeit, die Effizienz von Ressourcen und Abläufen auf verschiedene Weise zu verbessern, indem es Einblicke in den aktuellen Zustand der Anlagen gewährt.

Vorteile der Einführung eines Asset-Management-Systems im Gesundheitswesen

Die Vermögensverwaltung im Gesundheitswesen umfasst die Verwaltung und Überwachung von medizinischen Geräten, Verbrauchsmaterialien und anderen in einer medizinischen Einrichtung verwendeten Vermögenswerten. Der Einsatz eines Asset-Management-Systems bietet den Einrichtungen des Gesundheitswesens zahlreiche Vorteile, wie z. B. eine verbesserte betriebliche Effizienz, erhöhte Patientensicherheit und geringere Kosten.

Überwachung von Krankenhausgeräten

Ein Asset-Management-System kann Krankenhäusern dabei helfen, die Ausrüstung einfach und schnell zu lokalisieren. Dies ist eine sehr wichtige Funktion, die die ordnungsgemäße Sterilisation und Lagerung jedes einzelnen Geräts gewährleistet. Medizinische Einrichtungen können mit Hilfe der Anlagenverfolgung auch sicherstellen, dass die effizienteste Technologie und die aktuellsten Geräte verwendet werden. Wird beispielsweise ein Gerät zurückgerufen, kann ein Asset-Management-Plan leicht feststellen, welche Geräte betroffen sind und welche Schritte erforderlich sind, um sie außer Betrieb zu nehmen. So wird verhindert, dass Patienten potenziellen Gefahren durch Verbrauchsmaterialien und Geräte ausgesetzt werden.

Operative Effizienz

Die ordnungsgemäße Verwaltung von Anlagen kann die betriebliche Effizienz erheblich verbessern. Ein Plan für die Anlagenverwaltung hilft beispielsweise dabei, Wartungsarbeiten und Reparaturen an Geräten durchzuführen, wenn sie laut einem erstellten Bericht fällig sind. Diese Informationen bilden den Rahmen für spätere Anschaffungen und Reparaturen, wodurch unerwartete Unterbrechungen begrenzt werden. Darüber hinaus kann ein Krankenhaus-Asset-Management-System verschiedene Prozesse in der medizinischen Einrichtung rationalisieren. Durch die Implementierung und Automatisierung verschiedener Systeme in der Einrichtung wird die Überwachung und Verwaltung von Geräten, Patienten, Ressourcen und Personal erleichtert. Das System bietet einen aufschlussreichen Überblick über den gesamten Betrieb der Einrichtung, so dass potenzielle Probleme leicht erkannt und angegangen werden können.

Ein Vermögensverwaltungsplan für Krankenhäuser kann auch die Interaktion zwischen den verschiedenen Abteilungen verbessern. So kann das System beispielsweise das Personal benachrichtigen, wenn ein Patient entlassen werden soll, und gleichzeitig sicherstellen, dass die erforderlichen Unterlagen in Ordnung sind. Dadurch werden Verzögerungen vermieden und eine rasche Entlassung des Patienten gefördert.

Erkenntnisse aus Berichten entdecken

Ein medizinisches Asset-Management-System bietet Einblicke in die verfügbaren Asset-Typen, indem es umfassende und sofortige Berichte über jedes Asset liefert, wie z. B. medizinische Geräte, Strukturen, Einrichtungen, Möbel und Informationstechnologie. Diese Berichte liefern Informationen, indem sie die Nutzung dieser Anlagen zusammen mit ihren Standorten überwachen. Darüber hinaus können diese Berichte zur Auswertung von Mustern verwendet werden, die bei der Entscheidungsfindung im Hinblick auf die Anschaffung neuer oder die Stilllegung alter Anlagen helfen. Das System kann auch dazu verwendet werden, Reparatur- und Wartungsaufgaben für Anlagen zu verfolgen und zu verwalten, Arbeitsaufträge für Mitarbeiter zu entwickeln und Berichte zu erstellen, die den Wartungsprozess der Organisation verbessern.

Einhaltung von Vorschriften

In Anbetracht der ständigen Weiterentwicklung der Vorschriften im Gesundheitswesen und der damit verbundenen Herausforderungen ist es wichtig, den Vorschriften wie HIPAA, HITECH, GDPR und anderen voraus zu sein. Die Vorschriften werden erlassen, um die Integrität und Zugänglichkeit von Gesundheitsdaten zu gewährleisten. Ein Plan für die Verwaltung medizinischer Ressourcen erleichtert es Organisationen im Gesundheitswesen, die erwarteten Pflegestandards einzuhalten. Das System stellt Berichte und interne Audits zur Verfügung, um die Einhaltung der aktuellen Vorschriften zu gewährleisten.

Schlussfolgerung

Ein effizientes medizinisches Managementsystem kann die Risiken verringern, die mit Vorgängen verbunden sind, die Vermögenswerte erfordern und mit manuellen Prozessen und archaischen Systemen auftreten. Bei der Überwachung des Inventars mit Hilfe von Tabellenkalkulationen und personalintensiven, zeitaufwändigen Arbeitsabläufen kommt es häufig zu menschlichen Fehlern. Daher ist es wichtig, ein effizientes Asset-Management-System zu implementieren, um sicherzustellen, dass die Patienten nahtlosen und sofortigen Zugang zu Investitionsgütern und medizinischem Material haben und diese angemessen nutzen können. Die Einführung eines angemessenen Systems wird die Ausführung von Arbeitsabläufen und die Ressourcennutzung verbessern, um die Qualität der Gesundheitsversorgung zu erhöhen und schnelle und effektive Reaktionen in Notfällen zu fördern.

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