リアルタイム・ロケーション・システム（RTLS）を統合することで、資産の位置をリアルタイムで監視することができます。これは、リアルタイムのデータを分析、処理、収集するために通信するIoTデバイスの統合によって実現されます。これにより、資産の検索時間の短縮、スタッフの効率向上、機器の紛失防止に役立ち、最終的には患者の転帰の改善につながります。

病院資産管理の仕組み

例えば、外科手術は医師のチームによって行われるが、それにはいくつかの機器が必要である。どの機器にも欠陥があったり、必要な状態でなかったりすると、手術が危険にさらされる可能性があります。そのため、資産管理ソフトウェアがあれば、機器の種類や手術器具の状態をすべて把握することができます。

アセットマネジメントは、病院経営の複雑さを考慮すると、見過ごされがちな重要な機能である。病院の資産管理は、土地、設備、構造物などの病院資産の改善、修理、メンテナンスと定義できる。病院は、効率的な資産管理計画を実施することで、資産の寿命を向上させ、予期せぬ修繕を回避し、コストを削減することができます。また、適切な資産管理を行うことで、病院はより組織化され、効果的になり、より良い患者ケアを提供できるようになる。

リアルタイムの位置情報と追跡システムは、IoTを通じて業界全体の資産管理の問題を最適化するのに役立っており、これは医療に大きな影響を与える可能性がある。IoTを使って構築されたワイヤレス追跡システムは、車椅子や患者用ベッドから輸液ポンプ、内視鏡機器、人工呼吸器、除細動器に至るまで、医療施設が施設全体のあらゆる重要なモバイル資産を効率的に監視するのに役立つ。医療機器に関する情報をすぐに入手できるため、スタッフは重要な機器やツールを迅速に組み立てることができる。同時に、長期間使用されていない資産を特定することも容易です。

位置追跡システムとは別に、IoT環境センサーも医療用品の保管を最適化するために組み込むことができる。例えば、医療品の湿度や温度を定期的に追跡したり、保管室の空気の質をモニターして清潔な環境を確保したりすることができる。これにより、HVAC機器の問題を迅速に検知し、迅速な修理が可能になる。

IoTは医療サービス提供者に、資産の現状を洞察することで、さまざまな方法で資源と業務の効率を改善する機会を提供する。

医療資産管理システム導入のメリット

医療資産管理とは、医療施設で使用される医療用具、消耗品、その他の資産の管理と監視を行うことです。資産管理システムを導入することで、業務効率の向上、患者の安全性の強化、経費の削減など、医療施設に多くのメリットをもたらします。

病院設備モニタリング

資産管理システムは、病院が機器を簡単かつ迅速に特定するのに役立ちます。これは、すべての機器の適切な滅菌と保管を保証する非常に重要な機能です。医療施設はまた、資産追跡を通じて、最も効率的な技術と最新の機器が使用されていることを保証することができます。例えば、機器の一部がリコールされた場合、資産管理計画によって、影響を受ける資産とそれを廃棄するために必要な手順を簡単に特定することができます。これにより、患者が備品や機器による潜在的な危険にさらされるのを防ぐことができる。

経営効率

資産を適切に管理することで、業務効率を大幅に向上させることができる。例えば、資産管理計画があれば、作成された報告書に従って、機器のメンテナンスや修理を期日までに実施することができる。この情報は、その後の取得や修理の枠組みとなり、予期せぬ混乱を抑えることができます。さらに、病院の資産管理システムは、医療施設内のさまざまなプロセスを合理化することができる。施設内のさまざまなシステムを導入し自動化することで、設備、患者、リソース、スタッフの監視と管理が容易になります。このシステムは、施設全体のオペレーションを洞察的に把握できるため、潜在的な問題の認識と対処が容易になります。

病院の資産管理計画を持つことで、様々な部署間の相互作用も強化できる。例えば、必要な書類が整っていることを確認しながら、患者の退院が予定されるたびに、システムからスタッフに通知することができる。これにより、退院の遅れを防ぎ、迅速な退院を促すことができる。

レポートからインサイトを発見する

医療資産管理システムは、医療機器、構造物、設備、家具、情報技術など、あらゆる資産に関する広範かつ即時のレポートを提供することで、利用可能な資産の種類に関する洞察を提供します。これらのレポートは、これらの資産の使用状況や場所を監視することによって情報を提供します。さらに、これらのレポートは、新しい資産の取得や古い資産の除却を計画する際の意思決定に役立つパターンを評価するために使用することができる。また、このシステムは、資産の修理やメンテナンス・タスクの追跡と管理、スタッフへの作業指示書の作成、組織のメンテナンス・プロセスを強化するレポートの作成にも使用できる。

規則の遵守

医療規制の絶え間ない進化とそれに伴う課題を考慮すると、HIPAA、HITECH、GDPRなどの規制を先取りすることが重要です。規制は、医療データの完全性とアクセシビリティを保証するために制定されています。医療資産管理計画は、医療機関が期待される医療水準に準拠することを容易にします。システムはレポートや内部監査を提供し、最近の規制へのコンプライアンスを保証します。

結論

効率的な医療管理システムを導入することで、資産を必要とする業務や、手作業によるプロセスや古臭いシステムで発生するリスクを軽減することができる。スプレッドシートを使用した在庫のモニタリングには人的ミスが発生しがちであり、時間を消費する人的集約的な作業となります。そのため、効率的な資産管理システムを導入し、患者が設備投資や医療用品にシームレスかつ即座にアクセスし、適切に使用できるようにすることが重要である。適切なシステムを導入することで、ワークフローの実行とリソースの利用が強化され、医療の質が向上し、緊急時の迅速かつ効果的な対応が促進される。

イーインフォチップスは経験豊富なエンジニアリングサービス企業として、包括的な病院資産管理システムを開発するために業界をリードする技術のエッジをお届けします。弊社はお客様独自のニーズを満たす柔軟性と拡張性を持っています。遠隔地からの資産追跡、資産ライフサイクル管理の改善、スタッフの効率性を高めるワークフローの自動化など、エンドツーエンドのソリューションを構築します。今すぐご相談ください！