L'intégration d'un système de localisation en temps réel (RTLS) permet de surveiller en temps réel l'emplacement de l'actif. Cela est possible grâce à l'intégration de dispositifs IoT qui communiquent pour analyser, traiter et collecter des données en temps réel. Cela permet de réduire le temps de recherche des actifs, d'améliorer l'efficacité du personnel et de prévenir la perte d'équipement, ce qui permet en fin de compte d'améliorer les résultats pour les patients.
Comment fonctionne la gestion du patrimoine hospitalier ?
Par exemple, une intervention chirurgicale doit être réalisée par une équipe de médecins, ce qui nécessite quelques équipements. L'intervention peut être compromise si l'un des équipements présente un défaut ou n'est pas dans l'état requis. C'est pourquoi un logiciel de gestion des actifs peut aider à déterminer l'état de chaque type d'équipement et de chaque outil chirurgical.
La gestion des actifs est une fonction vitale qui est souvent négligée, compte tenu de la complexité de l'administration hospitalière. La gestion des actifs hospitaliers peut être définie comme l'amélioration, la réparation et l'entretien des actifs hospitaliers tels que les terrains, les équipements et les structures. Les hôpitaux peuvent réaliser des économies en mettant en œuvre un plan de gestion des actifs efficace, qui améliorera la durée de vie des actifs et évitera les réparations imprévues. La mise en place d'une gestion adéquate des actifs peut également permettre à l'hôpital d'être mieux organisé, plus efficace et de fournir de meilleurs soins aux patients.
Les systèmes de localisation et de suivi en temps réel ont contribué à optimiser les problèmes de gestion des actifs dans tous les secteurs grâce à l'IdO, ce qui pourrait avoir un impact considérable sur les soins de santé. Un système de suivi sans fil conçu à l'aide de l'IdO peut aider les établissements médicaux à surveiller efficacement chaque bien mobile vital dans l'ensemble de l'établissement, qu'il s'agisse de fauteuils roulants, de lits de patients, de pompes à perfusion, d'équipements d'endoscopie, de ventilateurs ou de défibrillateurs. Le fait de disposer d'informations facilement accessibles sur les instruments de santé peut aider le personnel à rassembler rapidement les équipements et les outils importants. En même temps, il est facile d'identifier les biens qui n'ont pas été utilisés depuis longtemps.
Outre les systèmes de localisation, les capteurs environnementaux IoT peuvent également être intégrés pour optimiser le stockage des fournitures médicales. Par exemple, ils peuvent suivre régulièrement l'humidité et la température des fournitures médicales ou surveiller la qualité de l'air dans les salles de stockage pour garantir un environnement propre. Cela permettra de détecter rapidement les problèmes liés à l'équipement CVC afin de procéder à des réparations rapides.
L'IdO offre aux prestataires de services médicaux la possibilité d'améliorer l'efficacité des ressources et des opérations de diverses manières en fournissant des informations sur l'état actuel des actifs.
Avantages de la mise en place d'un système de gestion des actifs de santé
La gestion des actifs médicaux implique la gestion et le contrôle des outils médicaux, des fournitures et des autres actifs utilisés dans un établissement médical. Le déploiement d'un système de gestion des actifs apportera de nombreux avantages aux établissements de santé, tels que l'amélioration de l'efficacité opérationnelle, le renforcement de la sécurité des patients et la réduction des dépenses.
Surveillance des équipements hospitaliers
Un système de gestion des actifs peut aider les hôpitaux à localiser facilement et rapidement les équipements. Il s'agit d'une fonction cruciale qui garantit la stérilisation et le stockage corrects de chaque pièce d'équipement. Les établissements médicaux peuvent également garantir l'utilisation des technologies les plus efficaces et des équipements les plus récents grâce au suivi des actifs. Par exemple, lorsqu'un équipement est rappelé, un plan de gestion des actifs peut facilement identifier les actifs concernés et les mesures nécessaires pour les mettre hors service. Il permet d'éviter que les patients ne soient exposés à des dangers potentiels liés aux fournitures et aux équipements.
Efficacité opérationnelle
La bonne gestion des actifs peut améliorer de manière significative l'efficacité opérationnelle. Par exemple, l'existence d'un plan de gestion des actifs permettra d'effectuer l'entretien et les réparations des équipements en temps voulu, selon un rapport généré. Ces informations serviront de cadre aux acquisitions et réparations ultérieures, limitant ainsi les perturbations inattendues. En outre, un système de gestion des actifs hospitaliers peut rationaliser différents processus au sein de l'établissement médical. La mise en œuvre et l'automatisation de divers systèmes dans l'établissement faciliteront le suivi et la gestion des équipements, des patients, des ressources et du personnel. Ce système offrira une vue d'ensemble des opérations de l'établissement, ce qui facilitera la détection et la résolution des problèmes potentiels.
La mise en place d'un plan de gestion des actifs hospitaliers peut également améliorer l'interaction entre les différents services. Par exemple, le système peut avertir le personnel lorsqu'un patient est censé sortir de l'hôpital, tout en s'assurant que la documentation requise est en ordre. Cela permet d'éviter les retards et de favoriser une sortie rapide du patient.
Découvrir les informations contenues dans les rapports
Un système de gestion des actifs médicaux fournit des informations sur les types d'actifs disponibles en produisant des rapports détaillés et instantanés sur chaque actif, tel que l'équipement médical, les structures, les installations, le mobilier et les technologies de l'information. Ces rapports fournissent des informations en contrôlant l'utilisation de ces actifs, ainsi que leur emplacement. En outre, ces rapports peuvent être utilisés pour évaluer des modèles qui aident à la prise de décision lors de la planification de l'acquisition de nouveaux actifs ou de la mise hors service d'anciens actifs. Le système peut également être utilisé pour suivre et gérer les tâches de réparation et de maintenance des actifs, élaborer des ordres de travail pour le personnel et créer des rapports qui amélioreront le processus de maintenance de l'organisation.
Conformité des règlements
Compte tenu de l'évolution constante des réglementations en matière de soins de santé et des défis qu'elles impliquent, il est important de garder une longueur d'avance sur les réglementations telles que HIPAA, HITECH, GDPR, et d'autres. Les réglementations sont édictées pour garantir l'intégrité et l'accessibilité des données de santé. Un plan de gestion des actifs médicaux permet aux organismes de santé de se conformer plus facilement à la norme de soins attendue. Le système fournit des rapports et des audits internes pour garantir la conformité avec les réglementations récentes.
Conclusion
Un système de gestion médicale efficace peut réduire les risques associés aux opérations qui nécessitent des actifs et se déroulent avec des processus manuels et des systèmes archaïques. Le suivi de l'inventaire à l'aide de feuilles de calcul et d'heures de travail à forte intensité humaine, qui prennent du temps, a tendance à entraîner des erreurs humaines. Il est donc important de mettre en place un système efficace de gestion des actifs afin de garantir aux patients un accès transparent et instantané aux investissements en capital et aux fournitures médicales et de les utiliser de manière adéquate. La mise en œuvre d'un système adéquat améliorera l'exécution du flux de travail et l'utilisation des ressources afin d'améliorer la qualité des soins de santé et de promouvoir des réponses rapides et efficaces en cas d'urgence.
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